De Gemeentelijke
Sportverzekering Aangifte ongeval
In samenwerking met Ethias.
Sportverzekering - Aangifte ongeval
Het aangifteformulier invullen
Download hieronder het aangifteformulier van Ethias. Je kan het pdf-document eventueel al deels digitaal verder aanvullen, en nadien afdrukken en meegeven met het slachtoffer, of digitaal doorsturen. Het slachtoffer kan het document dan digitaal verder aanvullen, of afdrukken en zo invullen. Samen met het ingevulde geneeskundig getuigschrift, bezorgt hij/zij het document terug aan de sportdienst.
Het ongeval aangeven bij Ethias
Stap 1: Eenvoudige en snelle online aangifte
De ongevalsaangifte moet door de sportdienst zo snel mogelijk na het ongeval (en liefst binnen de 8 dagen na het ongeval) naar Ethias gestuurd worden. Je kan de aangifte doen via de applicatie Extranet die toegankelijk is via de Connect Zone, dé toegangspoort tot alle digitale diensten van Ethias. De Connect Zone is toegankelijk via www.ethias.be/connect.
Het filmpje hiernaast toont je hoe je een aangifte kan doen via Ethias Connect. Op deze infofiche kan je in 't kort ook de volledige procedure nog eens nalezen.
Deze werkwijze is van toepassing sinds 1 september 2024. In augustus 2024 organiseerden we daarom een webinar om die nieuwe aangifteprocedure toe te lichten. Op de agenda die dag? Het toepassingsgebied doorlopen en de vernieuwde aangifteprocedure toelichten.
Stap 2: Ontvangstmelding
Bij opening van het dossier in de applicatie Extranet ontvang je onmiddellijk het dossiernummer en de contactgegevens van de dossierbeheerder.
Stap 3: Standpunt over de dekking van het schadegeval
Zodra Ethias in het bezit is van de aangifte en van alle nodige elementen, neemt zij een standpunt in over de dekking van het schadegeval. Er zal in ieder geval een ontvangstmelding met de tussenkomstmodaliteiten verstuurd worden naar het slachtoffer of de ouders.
Stap 4: Contact met de vaste beheerder
Je kan permanent vragen stellen in verband met het dossier. Dit contact gebeurt bij voorkeur via Extranet. Dankzij deze directe en transparante communicatie kan er worden gezorgd voor een snelle regeling van het dossier.
Stap 5: Beheer van de medische kosten
Na ontvangst van de bewijsstukken van de medische kosten (volledige facturen, afrekening van het ziekenfonds, apothekersattesten...), betaalt de dossierbeheerder de contractueel verschuldigde tussenkomst. De begunstigde van de tussenkomst ontvangt een gedetailleerde afrekening.
Vragen of wijzigingen?
Heb je vragen over je login? Of is er een (functie)wijziging binnen je organisatie (en is er een nieuwe gebruiker, aanpassing van de naam of een nieuw (e-mail)adres dat moet gekoppeld worden)? Stuur ons snel een mailtje.
Voor vragen of bijkomende informatie over het gebruik van Ethias Connect, kan je contact opnemen met Ethias (Prins-Bisschopssingel 73, 3500 Hasselt) door de desbetreffende dienst te mailen (ethiasconnect@ethias.be) of te bellen (011 28 25 00). De schadedienst is bereikbaar via schadebeheer@ethias.be of op het nummer 011 28 29 86.
Jouw contact bij Netwerk Lokaal Sportbeleid
Rozemarijn Van Meirvenne
Verantwoordelijke Dienstverlening en Bedrijven