Congres Lokaal Sportbeleid: Bestellingen standhouders

Congres Lokaal Sportbeleid 2026 vindt plaats op woensdag 18 en donderdag 19 maart 2026 in Sportpark Katteberg in Bilzen-Hoeselt.

Ben je als standhouder op zoek naar praktische informatie? Klik hier.

De deadline voor het plaatsen van bestellingen is verstreken!

Huur een stand

De bedrijvenbeurs vormt het hart van ons jaarlijks Congres Lokaal Sportbeleid. Een 60-tal standhouders zorgen samen voor een gezellige drukte. Het is dan ook belangrijk dat je er als standhouder probeert uit te springen met een mooie stand. Heb je een eigen stand of werk je samen met een eigen partner? Da 's zeker oké! Heb je nog geen eigen stand of partner? Geen probleem! Via onze standenbouwer kunnen we je ook een stand te huur aanbieden!

Sowieso voorzien we voor elke standhouder de vrije ruimte, een tafel, twee stoelen en een verdeelblok op het equivalent van één stopcontact voor wat elektriciteit betreft.

Huur je via ons een stand? In de huurprijs zitten de plaatsing, het gebruik en de demontage van de stand (van 4,00m of 6,00m breedte x 2,50m diepte en 2,50m hoogte) inbegrepen. De standen worden opgebouwd in aluminium frames met (langs de gehuurde zijde) zwarte forex (van 3mm dikte). Een basisstand bevat ook twee (voor 4m) of drie (voor 6m) led-spots en een bordje met de naam van de standhouder.

Uiteraard zijn er nog wel wat mogelijkheden om je stand verder aan te kleden...

Tapijt in je stand

"Het tapijt bepaalt voor een groot deel de uitstraling, het comfort en de sfeer van je stand. Het is de basis waarop congresdeelnemers hun eerste indruk vormen en waar je bedrijf zich onderscheidt van de rest."

Wil je graag een tapijt in je stand hebben liggen? Dat kan! In de huurprijs zitten niet enkel de levering en plaatsing inbegrepen, maar ook de verwijdering en recyclage achteraf. Zo ben je verzekerd van een zorgeloze totaaloplossing. Huur je ook al een stand via ons? Dan krijg je er nog een korting bovenop.

Standaard voorzien we dit jaar een zwart tapijt (0910 Black), maar je kan in het bestelproces zonder meerkost ook een andere kleur opgeven uit het Expo Style-aanbod van Cover Flooring, de partner van onze standenbouwer Wandman.

Een TV-scherm aan je wandpaneel

Wil je graag een TV-scherm van 43" opgehangen zien aan je (gehuurde of gepersonaliseerde) wand? Ook dat is geen probleem.

Het scherm hang altijd op een vaste hoogte (i.f.v. de verstevigingen in de aluminium frames) en kan enkel opgehangen worden in het midden van een wandpaneel van 1m breed. Je kan dus geen TV-scherm laten ophangen aan het buitenste paneel van een zijwand (want dat is het paneel van 0,5m breed), noch op de scheiding tussen twee panelen. Idealiter blijf je ook weg uit de hoek(en) tussen achterwand en zijwand. Let dus op als je een tv-scherm combineert met een gepersonaliseerd wandpaneel: hou bij de opmaal zeker rekening met de template en zorg dat achter het scherm geen tekst of deel van je logo staat!

Je kan foto's, video's of presentaties laten afspelen, ook in loop, d.m.v. een usb-stick of via een hdmi-kabel (zelf te voorzien). Een afstandsbediening ligt klaar bovenop het scherm!

Uiteraard kan je ook kiezen voor een losstaande 43" TV op voet, als je geen stand huurt of iets flexibeler wil zijn in de plaatsing van je scherm!

Gepersonaliseerde panelen?

Wie kiest voor gepersonaliseerde panelen, kan hiernaast de templates met correcte afmetingen downloaden. De afmetingen in de bestandsnamen zijn netto-afmetingen: de aan te leveren bestanden moeten aan alle zijden 5mm groter zijn (bleed) om netjes na te kunnen snijden.

Indien gewerkt wordt met echte foto’s, zijn enkel beelden in hoge resolutie (100dpi) of vectoriële bestanden bruikbaar. Bezorg de bestanden in pdf-formaat en vermeld in de bestandsna(a)m(en) uw firma + welke wand het betreft. De bestanden mogen rechtstreeks naar onze standenbouwer gestuurd worden via nicolas@wandman.be met jan@lokaalsportbeleid.be in CC.

De deadline voor het aanleveren van de printklare bestanden/beelden is vrijdag 6 februari 2026.

Als je in een vorig congresjaar investeerde in gepersonaliseerde wandpanelen en deze opnieuw meebrengt, dan ontvang je per paneel een korting.

Opties voor de gepersonaliseerde wandpanelen na het Congres

Na het Congres worden/blijven gepersonaliseerde panelen jouw eigendom! Weet je al wat je met de panelen gaat doen? We geven jullie, met medewerking van onze standenbouwer, vijf opties!

Optie 1: Je neemt na afloop van het evenement op 19 maart zelf je panelen mee. Dit kan zelfs in een kleine bestelwagen of in een volumewagen/break, want de panelen meten 1m bij 2,5m.
Optie 2: Onze standenbouwer neemt je panelen mee en jij komt deze bij Wandman (Beukenhofstraat 97B Unit 2, 8570 Vichte) afhalen op maandag 6, dinsdag 7, woensdag 8 of donderdag 9 april 2026 tussen 08u30 en 17u00.

Let op: als je de panelen niet komt afhalen, worden deze vernietigd (kostprijs is €2,5 per paneel).

Optie 3: Onze standenbouwer neemt je panelen na het congres mee en levert de panelen bij jullie op een afgesproken tijdstip af.

Let op: levering in West- en Oost-Vlaanderen kost €200, in Antwerpen en Brussel (Brabant) €300 en in Limburg of verder €400. Afspraken hierover mogen gemaakt worden met Nicolas Delourme, facturatie hiervoor gebeurt door Wandman.

Optie 4: Onze standenbouwer neemt je panelen na het congres mee en houdt deze op stock, zodat jij de panelen ook op andere events kan gaan gebruiken*.

Let op: stockage kost je €250 per jaar, facturatie hiervoor gebeurt door Wandman.

Optie 5: Je panelen mogen vernietigd worden na afloop van het event (kostprijs is €2,5 per paneel)!

* Panelen nadien opnieuw inzetten kan door een beursstand te huren om op andere events in te zetten, of door een beursstand aan te kopen om er zelf over te beschikken. Deze kan dan ingezet worden op kantoor, in de toonzaal, op andere beurzen… Je kan voor beide opties rechtstreeks bij Wandmand een offerte opvragen (met vermelding van hergebruik van gepersonaliseerde panelen).

Nieuw in ons aanbod: balie

Vanaf dit jaar kunnen we ook balies aanbieden, in hetzelfde materiaal als de modulestanden. In het gamma zitten balies van 1m of van 2m lang (exacte afmetingen 1,15m of 2,15m, telkense 0,59m breed en 1,03m hoog).

Je kan ze huren in zwart of wit, maar je kan ze ook personaliseren (enkel de voorkant of ook de zijkanten)! Voor die laatste gelden gelijkaardige aanleverspecificaties als voor de gepersonaliseerde wandpanelen.