De Gemeentelijke
Sportverzekering Melding activiteiten
In samenwerking met Ethias.
Sportverzekering - Melding activiteiten
Het meldingsformulier opstellen
Download hieronder het meldingsformulier voor te verzekeren activiteiten. Vul het Excel-bestand volledig en zo correct mogelijk in. Enkele aandachtspunten:
- Vermeld duidelijk de dag, datum, tijdstip, locatie en omschrijving per activiteit.
- Sorteer je te verzekeren activiteiten chronologisch en niet per thema, sporttak of frequentie.
- Geef een duidelijke omschrijving van de activiteit, zodat er geen twijfel mogelijk is over de aard ervan.
- Gebruik altijd het standaard meldingsformulier, ook als je een lijst als aparte bijlage toevoegt.
Bewaar voor jezelf het Excelbestand met de gemelde activiteiten. Zo kan je toekomstige aanvullingen makkelijk toevoegen en het bestand nogmaals doorsturen. Van geschrapte activiteiten hoef je ons niet op de hoogte te brengen.
Je activiteiten doorgeven
Alle te verzekeren activiteiten worden op voorhand gemeld aan het Netwerk Lokaal Sportbeleid in de correcte meldingsperiode:
- 1e meldingsperiode (vóór 16/01): de activiteiten voor januari, februari, maart en april of het ganse jaar
- 2e meldingsperiode (vóór 01/05): de activiteiten voor mei, juni, juli, en augustus
- 3e meldingsperiode (vóór 01/09): de activiteiten voor september, oktober, november en december
Bijkomende activiteiten kunnen steeds 7 dagen voor de activiteit gemeld worden!
Indienen meldingsformulier
Laad hieronder jouw ingevulde meldingsformulier op. Geef je bestand 'GemeenteX_meldingsjaar.xlsx' als naam.
Jouw contact bij Netwerk Lokaal Sportbeleid
Rozemarijn Van Meirvenne
Verantwoordelijke Dienstverlening en Bedrijven