Sinds 2023 geldt er een Vlaamse verplichting dat voor bepaalde (nieuwe) medewerkers die aangesteld worden in organisaties die minderjarigen begeleiden, het uittreksel strafregister moet worden gecontroleerd. Woensdag 28 oktober 2026 werd in het Vlaams Parlement een wijzigingsdecreet hierover goedgekeurd, en op 30 oktober werd dit bekrachtigd door de Vlaamse Regering. 

Belangrijkste wijzigingen per 1 januari 2027 voor de sportsector

Voor sport verandert er niet veel. De voornaamste verandering is de frequentie waarbinnen het uitreksel opnieuw hoeft gecontroleerd te worden. Voortaan wordt dit een driejaarlijkse controle, waar onze sector tot op heden een jaarlijkse controle kende. 

• Driejaarlijkse hercontrole: Bestaande medewerkers en vrijwilligers die regelmatig rechtstreeks werken met minderjarigen, moeten niet enkel bij de aanwerving, maar daarna om de drie jaar opnieuw gecontroleerd worden.
• Stagiairs en duaal lerenden: Onderwijsinstellingen kunnen de controle van het strafregister voor stagiairs en duaal lerenden eenmaal per academie- of schooljaar uitvoeren en doorgeven aan de stageplaats.

Bijkomende wijzigingen per 1 januari 2027 voor de jeugdsector

• Beperking vrijwilligers-uitzonderingen: De uitzondering op de controleverplichting voor vrijwilligers wordt strenger. Deze geldt enkel nog voor vrijwilligers die op het moment van aanstelling jonger zijn dan 20 jaar.
• Derde organisaties voor advies: Organisaties kunnen bij een niet-blanco strafregister advies invragen bij (of de controle laten uitvoeren door) een door de Vlaamse Regering aangeduide externe organisatie, mits voorafgaande anonimisering.

De ontwikkeling waarbij vrijwilligers in het jeugdwerk ook aan de verplichting moeten worden onderworpen, kent uiteindelijk een uitzondering tot de leeftijd van 20 jaar. Bovendien zullen zij werken met ‘derde organisaties’ die de aanstellende organisatie kunnen adviseren of de controle overnemen. Wees je ervan bewust dat lokale besturen een derde organisatie kunnen zijn. Meer info en ondersteuningsmateriaal op de pagina van De Ambrassade.  

Bataljong organiseerde hierbij ook een webinar voor lokale besturen hun jeugddiensten. Herbekijk het webinar over het wijzigingsdecreet uittreksel strafregister.

Overgangsregeling

Binnen 3 maanden na de inwerkingtreding (te rekenen vanaf 1 januari 2027) moet een controle gebeuren voor:

• Medewerkers aangesteld vóór 1 februari 2023 in een activiteit onder het decreet.
• Medewerkers aangesteld vanaf 1 februari 2023 van wie de laatste controle langer dan drie jaar geleden is.
• Vrijwilligers die door de veranderde regels voortaan wél onder de controleplicht vallen.