De gemeente Brecht heeft, met ondersteuning van bedrijfspartner Baristaz en eGovFlow, een succesvol digitaliseringstraject doorlopen dat een vereenvoudiging en modernisering van de subsidie- en erkenningsprocessen heeft opgeleverd. Waar verenigingen voorheen geconfronteerd werden met een complexe papierberg, kunnen zij nu via een gebruiksvriendelijk digitaal loket hun aanvragen snel en eenvoudig online indienen. Dit zorgt niet alleen voor een verlichting van de administratieve last voor de verenigingen, maar maakt ook de verwerking door gemeentelijke medewerkers veel efficiënter en transparanter.

Het traject startte met een grondige herziening van de bestaande erkennings- en subsidiereglementen, waarbij de expertise van Baristaz werd ingeschakeld om samen met alle stakeholders – waaronder verenigingen, gemeentemedewerkers en adviesraden – pijnpunten in kaart te brengen en verbeteringen door te voeren. Deze aanpak zorgde ervoor dat het nieuwe systeem breed gedragen werd binnen de gemeenschap.

De digitalisering werd gerealiseerd door de implementatie van het kant-en-klare digitale subsidieloket van eGovFlow, dat volledig is afgestemd op de nieuwe reglementen en de behoeften van de gemeente Brecht. Het systeem automatiseert veel van de administratieve handelingen, zoals de juiste toewijzing van aanvragen en de automatische berekening van subsidiebedragen. Dit resulteert in een snellere, eenvoudigere en minder foutgevoelige afhandeling van subsidieaanvragen.

Met deze stap zet Brecht een grote sprong voorwaarts op het gebied van digitale dienstverlening, wat niet alleen de verenigingen, maar ook de interne gemeentelijke werking ten goede komt. Het traject heeft geleid tot een model dat in de toekomst door andere gemeenten kan worden gevolgd, waarbij vereenvoudiging en digitalisering hand in hand gaan om de dienstverlening naar een hoger niveau te tillen.