Wie zijn wij?

Als vrije tijdsdiensten sport en jeugd zetten we ons elke dag in voor een warm, bruisend en inclusief vrijetijdsaanbod voor jong en oud. We ondersteunen sportverenigingen, jeugdinitiatieven, evenementen en projecten die onze inwoners in beweging brengen en samenbrengen.

Omdat ons aanbod groeit en we steeds meer activiteiten, inschrijvingen, reservaties en logistieke voorbereidingen coördineren, zoeken we een ondersteunend medewerker die ons team versterkt. Jouw inzet zorgt ervoor dat onze sport- en jeugdwerking professioneel, vriendelijk en vlot georganiseerd blijft.

Wat ga je doen?

Als ondersteunend medewerker ben je een veelzijdige, praktische en klantgerichte schakel binnen de dienst. Je werkt nauw samen met de sportfunctionaris en de jeugdconsulent en tal van vrijwilligers.

Een greep uit jouw taken

• Administratie & communicatie
  • Verwerken van inschrijvingen en reservaties.
  • Opvolgen van mailverkeer, eenvoudige administratie en brieven.
  • Praktische info op de website plaatsen en berichten mee voorbereiden voor sociale media.
• Ondersteuning bij activiteiten
  • Helpen organiseren van sportkampen, tornooien, speelinitiatieven en vakantiewerking.
  • Registreren van aanwezigheden en verwerken van rapportages.
• Materiaal & logistiek
  • Klaarzetten van materiaal en kleine opstellingen voor activiteiten.
  • Aanvullen, controleren en bestellen van sport- en spelmateriaal.
  • Ondersteunen bij het gebruik van sportinfrastructuur en uitleendiensten.
• Onthaal & vrijwilligerswerking
  • Vriendelijk onthaal en informatieverstrekking aan ouders, verenigingen en bezoekers.
  • Ondersteunen en mee coördineren van vrijwilligers.

Wie zoeken we?

Competenties en vaardigheden

• Organisatorisch sterk: je houdt overzicht en volgt planning, reservaties en materiaal op.
• Communicatief en klantgericht: je communiceert helder en vriendelijk.
• Teamspeler: je werkt vlot samen met collega’s en vrijwilligers.
• Zelfstandig & initiatiefrijk: je ziet werk en pakt dingen praktisch aan.
• Nauwkeurig: administratie, registraties en materiaalcontrole gebeuren correct.
• Flexibel & hands-on: je helpt waar nodig en steekt graag de handen uit de mouwen.
• Digitaal vaardig: je werkt vlot met reservatiesystemen, mailverkeer en eenvoudige webtools. 

Voorwaarden

Je komt in aanmerking voor deze functie als je:

• in het bezit bent van een diploma hoger secundair onderwijs;
• slaagt in de selectieprocedure. 

Wat bieden wij?

• Een halftijds contract (19 uur/week) tot en met 31 december 2026.
• Een salaris volgens weddeschaal C1‑C3, met inbegrip van relevante anciënniteit uit privésector of zelfstandige tewerkstelling (max. 15 jaar). Vraag gerust een loonsimulatie.
• Gunstige verlofregeling en extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, fietsvergoeding, fietslease, hospitalisatieverzekering en aansluiting bij GSD‑V. 

Selectieprocedure

De selectie gebeurt via een gestructureerd interview op basis van het CV. Het interview gaat door op 24 april 2026. Het exacte tijdstip en de locatie worden nog meegedeeld.

Enkel volledige kandidaturen en kandidaten die aan alle voorwaarden voldoen, worden toegelaten. Afwezigheid wegens ziekte of overmacht geeft geen recht op verdere deelname.

Er wordt tevens een wervingsreserve aangelegd voor 2 jaar.

Interesse?

Solliciteer t.e.m.15 april 2026 per post (Grote Markt 1, 9060 Zelzate) of per e-mail via sollicitaties@zelzate.be. De datum van poststempel of verzenddatum geldt als bewijs.

Je kandidatuur bevat:

• motivatiebrief
• curriculum vitae
• kopie van je diploma
• recent uittreksel uit het strafregister (model 2, max. 3 maanden oud)

Meer info? Contacteer Els De Smet: 09 345 74 22.

Gelijke kansen en inclusie

Wij selecteren kandidaten op basis van hun kwaliteiten en vaardigheden, ongeacht geslacht, leeftijd, afkomst, handicap, seksuele oriëntatie, geloof of levensbeschouwing.

Redelijke aanpassingen

Heb je nood aan redelijke aanpassingen tijdens de selectieprocedure? Laat het ons weten bij je kandidatuur, zodat we hier rekening mee kunnen houden.