Beknopte jobinhoud

Je maakt als coördinator sportaccommodaties deel uit van de dienst Aalst Sport en het team sportcentra.

Je bent verantwoordelijk voor de organisatie en optimalisatie van de aan jouw toegewezen sportcentra in het beheer van het SportAG. Je staat mee in voor het beheer en de exploitatie van de sporthallen, de buitensportcentra en schoolsporthallen buiten de schooluren. Je bent de tussenpersoon tussen het team van toezichters en de teamverantwoordelijke sportcentra en geeft leiding aan 19 medewerkers (toezichters).

Jouw belangrijkste uitdagingen:

• Je bent verantwoordelijk voor de optimale werking en onderhoud van alle sportcentra. Je volgt nauwgezet de bestaande contracten binnen jouw centra op.
• Je organiseert en coördineert de activiteiten van het team (o.a. opmaak planningen, personeelsbezetting, taakverdeling, …), met als doelstelling een leuke sportervaring voor alle klanten.
• Je stuurt medewerkers aan en coacht hen om optimale prestaties, betrokkenheid en verdere persoonlijke ontwikkeling te behalen met als doel het optimaliseren van de kwaliteitsvolle werking en verdere groei van je team. Je voert hierbij samen met de teamverantwoordelijke sportcentra functionerings- en evaluatiegesprekken.
• Je zoekt actief naar verbetermogelijkheden om de dienstverlening te optimaliseren.
• Je hebt steeds oog voor alle veiligheidsaspecten, netheid en hygiëne en zorgt voor een veilige sportomgeving (o.a. VLAREM) voor de bezoekers en het personeel.
• Je volgt, i.s.m. de teamverantwoordelijke sportcentra, de bestaande onderhoudscontracten op.
• Je bent verantwoordelijk voor het magazijn- en materiaalbeheer en de periodieke controle van onderhouds- en sportmateriaal en de technische installaties.
• Je beheert en optimaliseert de uitgaven m.b.t. de exploitatie van de sportcentra en levert financiële informatie aan voor het opstellen en beheren van budgetten voor het onderhoud en de noodzakelijke investeringen in sportcentra.
• Je werkt nauw samen met de coördinator zwembad en de teamverantwoordelijke sportcentra zowel op vlak van materiaal als personeel. Je hebt dagelijks overleg met de teamverantwoordelijke sportcentra en ondersteunt elkaar waar nodig (vb. indien noodzakelijk elkaars taken overnemen).

Jij...

• hebt een bachelorsdiploma of daarmee gelijkgesteld onderwijs. Ook als laatstejaarsstudent kom je in aanmerking. Of je hebt geen bachelorsdiploma, maar beschikt wel over 2 jaar beroepservaring in een functie binnen de sportsector en slaagt in de niveau- en capaciteitstest.
• hebt een goede kennis van MS Office en bent bereid om je in te werken in specifieke programma’s, eigen aan de organisatie.
• hebt een goede kennis van EHBO.
• bent een organisatietalent: je stelt proactief objectieven en tekent actieplannen uit, waarbij je de juiste personen en middelen inschakelt binnen de beschikbare tijd en budget.
• geeft leiding aan een team op een inspirerende en motiverende wijze. Je erkent de kwaliteiten van medewerkers,  stimuleert het nemen van initiatief door hen verantwoordelijkheden toe te kennen en geeft gericht feedback over hun functioneren.
• behandelt interne én externe klanten op een transparante, integere en objectieve manier, levert hen een persoonlijke dienstverlening en onderhoudt constructieve contacten.
• bent sterk in samenwerken, zowel binnen het eigen team als met andere stadsdiensten en externe partners. Je zet je samen met je collega’s in voor een aangename werksfeer en draagt actief bij aan een goed draaiende teamwerking.
• bent flexibel ingesteld, zowel op vlak van werkinhoud als werkuren, en bent bereid om bereikbaar te zijn op afwijkende tijdstippen (zoals ’s avonds en in het weekend) wanneer de functie dat vraagt.

Stad Aalst...

• biedt je een gevarieerde job in een organisatie waar samenwerken, betrokkenheid, vertrouwen en klantgerichtheid centraal staan, want “Samen bergen verzetten, da’s klasse!”.
• heeft een voltijds contract van onbepaalde duur als coördinator sportaccommodaties in de aanbieding waarbij je werkt in een systeem van flexibele arbeidstijd tussen 7 en 22 uur. Je bent bereid om bereikbaar te zijn op afwijkende tijdstippen (zoals ’s avonds en in het weekend) wanneer de functie dat vraagt.
• biedt je een loon binnen weddeschaal B1-B3 (met een basisbrutowedde tussen 3 091,48 euro per maand en  5 155,42 euro per maand). Relevante anciënniteit komt in aanmerking, zowel uit de openbare sector, privésector of als zelfstandige. De door jou ingediende tewerkstellingsattesten worden onderzocht en vervolgens wordt de relevante anciënniteit bepaald.
• geeft je de kans om aan de slag te gaan in het centrum Aalst, nl. sportcentrum Schotte (Kapellekensbaan 8, 9320 Erembodegem).
• Er is de mogelijkheid tot telewerk na 6 maanden. Daarnaast heb je als telewerker recht op een maandelijkse forfaitaire vergoeding van 25 euro en een terugbetaling van je telewerkmateriaal van maximaal 300 euro per 5 jaar. 
• vult jouw loon verder aan met een aantrekkelijk pakket extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, ecocheques en een fietspremie. Daarnaast voorzien we uiteraard alles wat je nodig hebt om jouw functie goed uit te oefenen (laptop, GSM met abonnement,  …)
• biedt je een hospitalisatieverzekering aan vanaf de indiensttreding indien je als contractuele medewerker een contract van onbepaalde duur krijgt. Bij een contract van bepaalde duur, krijg je een hospitalisatieverzekering na 1 jaar.
• voorziet een aantrekkelijke verlofregeling, waarbij je onmiddellijk recht hebt op verlof.
• biedt een divers pakket aan voordelen, daar lees je hier alles over.

Maar hoe solliciteer je nu?

• Solliciteren doe je via de knop 'Solliciteer nu' waar je tot en met 12 oktober 2025 een recent cv en jouw diploma kan opladen. 
• Een sollicitatie bestaat uit:
  • Een intakegesprek, dat plaatsvindt op 20 oktober 2025. Indien veel kandidaten ook op 21 oktober in de namiddag. Tijdens dit gesprek wordt gepeild naar jouw motivatie en zicht op de functie.
  • Een assessment, dat plaatsvindt tussen 30 oktober 2025 en 5 november 2025.
  • Een mondeling gedeelte met voorbereidende opdracht, dat plaatsvindt op 13 november 2025.
• Het mondeling gedeelte bestaat uit een voorbereidende opdracht ter plaatse en een interview waarin dieper wordt ingegaan op de competenties die essentieel zijn in de rol van coördinator sportaccommodaties. 
• Om je goed voor te bereiden op een sollicitatie bij stad Aalst, vind je hier de beste sollicitatietips.

Blijf je toch achter met vragen?

Voor meer inlichtingen over de selectieprocedure kan je tussen 9 uur en 17 uur contact opnemen met Jente Moock, recruiter via 0478 15 56 19 of via jobs@aalst.be.

Voor meer informatie over jouw kandidatuur kan je tussen 9 uur en 17 uur terecht bij Joke Steenhaut, dossierbeheerder via 053 72 32 50 of via jobs@aalst.be.

Voor meer informatie over de inhoud van de functie kan je tussen 9 uur en 17 uur contact opnemen met Sofie Van der Perre, teamverantwoordelijke sportcentra via 0473 99 04 66 of via sofie.vanderperre@aalst.be.

Bijlagen

• aanvraag_redelijke_aanpassingen.docx 
• Infobundel_aanwerving_coördinator_sportaccommodaties.pdf