Vacature: Verenigingsondersteuner / UiTPAS-coördinator

Contract onbepaalde duur

Ben jij gepassioneerd door het verenigingsleven en wil je graag een cruciale rol spelen in het ondersteunen en versterken van de lokale gemeenschap? Ben je thuis in sport, cultuur, jeugd of andere vrijetijdsdomeinen? Ben je daarnaast een echte netwerker en hebben de Lebbeekse verenigingen geen geheimen meer voor jou? Dan is deze vacature precies wat je zoekt!

Als Verenigingsondersteuner/UiTPAS-coördinator ben je de drijvende kracht achter het levendige verenigingsleven van onze gemeente. Je fungeert als de spil tussen verenigingen en onze diensten, waarbij je een sleutelrol speelt in het faciliteren van samenwerking, het bieden van ondersteuning en het creëren van nieuwe opportuniteiten.

Wat mag je verwachten van de job?

• Je bent het aanspreekpunt voor de verenigingen (sport, jeugd, cultuur) om samen met hen op maat te werken en om de kwaliteit van de werking van de vereniging en haar aanbod te verhogen.
• Je coördineert de opvolging van subsidiedossiers en adviesraden.
• Je coördineert de erkenning van verenigingen, het subsidiebeleid en de reglementen die relevant zijn voor de verenigingen.
• Je bent op de hoogte van relevante wetgeving voor onze verenigingen. Je wordt hierbij ondersteund door de Vrijetijdsdiensten en adviesraden.
• Je organiseert gerichte infosessies op basis van de noden van de verenigingen uit onze gemeente (bv. infosessies vrijwilligersbeleid, verenigingswerk, …).
• Je coördineert de werking van de UiTPAS in onze gemeente. Je stemt het waarderingsbeleid van de UiTPAS af met de collega’s op de diensten en bent administratief verantwoordelijk voor alle kosten en uitgaven.

Onze ideale kandidaat

Profiel via aanwerving (externe kandidaten of interne kandidaten die niet aan de bevorderingsvoorwaarden voldoen)

• Is in het bezit van een bachelordiploma, ofwel een diploma van het hoger onderwijs van één cyclus of daarmee gelijkgesteld onderwijs.
• Heeft minstens twee jaar relevante werkervaring met de opmaak en opvolging van strategische of projectplanning. (* duidelijk omschrijven bij de sollicitatie)
• Is bij voorkeur in het bezit van een rijbewijs B.
• Heeft geen 9-to-5 mentaliteit, maar weet dat avond- en weekendwerk erbij horen.
• Beschikt over goede communicatieve vaardigheden en samenwerkingsvermogen met verschillende belanghebbenden.
• Heeft bij voorkeur kennis van subsidiebeleid en ervaring met het opstellen en uitvoeren van beleidsmaatregelen.
• Heeft een doorgedreven affiniteit met cultuur-, jeugd- en sportverenigingen.
• Is een krak in het opvangen, analyseren en vertalen van noden en wensen uit het werkveld.

Profiel via bevordering (interne kandidaten)

• Is statutair of contractueel aangesteld na deelname aan een volledige examenprocedure (cfr. artikel 124 van de rechtspositieregeling)
• Is titularis van een graad van niveau C.
• Heeft ten minste twee jaar niveauanciënniteit in niveau C.
• Heeft minimaal een diploma dat toegang geeft tot niveau C (diploma secundair onderwijs of daarmee gelijkgesteld).
• Heeft een gunstig evaluatieresultaat gekregen voor de laatste periodieke evaluatie.
• Heeft minstens twee jaar relevante werkervaring met de opmaak en opvolging van strategische of projectplanning. (* duidelijk omschrijven bij de sollicitatie)
• Is bij voorkeur in het bezit van een rijbewijs B.
• Heeft geen 9-to-5 mentaliteit, maar weet dat avond- en weekendwerk erbij horen.
• Beschikt over goede communicatieve vaardigheden en samenwerkingsvermogen met verschillende belanghebbenden.
• Heeft bij voorkeur kennis van subsidiebeleid en ervaring met het opstellen en uitvoeren van beleidsmaatregelen.
• Heeft een doorgedreven affiniteit met cultuur-, jeugd- en sportverenigingen.
• Is een krak in het opvangen, analyseren en vertalen van noden en wensen uit het werkveld.

Wat bieden we jou aan?

• Een boeiende en uitdagende voltijdse functie binnen een lokaal bestuur in beweging.
• Ruimte voor persoonlijke en professionele ontwikkeling in een ondersteunend team.
• Een flexibele invulling van de job. Je bouwt zelf mee aan het verenigingsbeleid van de gemeente en dus de invulling van jouw job.
• Een goede ‘work-life’ balans met een flexibel uurrooster.
• Een aantrekkelijk salarispakket met extralegale voordelen, in overeenstemming met de geldende barema’s en ervaring.
  • Een voltijds contract van onbepaalde duur.
  • Aanleg wervingsreserve die 2 jaar geldig is.
  • Volledige overname van ervaring in de openbare sector; volledige overname van functierelevante beroepservaring in de privé of als zelfstandige.
    Indicatie bruto geïndexeerd loon/maand:
    B1 – 0 jaar anciënniteit (min.): 3.030 €
    B2 – 4 jaar anciënniteit: 3.485 €
    B2 – 12 jaar anciënniteit: 3.909 €
    B3 – 18 jaar anciënniteit: 4.620 €
    B3 – 23 jaar anciënniteit (max.): 5.054 €
• 30 dagen verlof, per jaar dienst een extra dag verlof tot een maximum van 35 dagen verlof + 14 feestdagen.
• Maaltijdcheques van 7,5 euro per gewerkte dag, waarvan 1,09 euro per gewerkte dag werknemersbijdrage.
• Mogelijkheid tot aansluiting bij de collectieve hospitalisatieverzekering. Gezinsleden kunnen aansluiten tegen betaling.
• Opbouw van een 2de pensioenpijler van 3% van het pensioengevend jaarloon.
• Fietsvergoeding 0,35 euro/km.
• Mogelijkheid tot fietslease.
• Gratis openbaar vervoer voor woon-werkverkeer.
• Waarderingsbeleid voor personeel met o.a. kortingen op diverse evenementen en bij partners.

Dus, ben jij klaar om jouw liefde voor het verenigingsleven om te zetten in een boeiende en uitdagende carrière? Vervolledig dan ons Vrijetijdsteam en help mee bij het bouwen aan de verenigingen van vandaag en morgen.

Selectieprocedure

De selectieprocedure bestaat uit:

• Een schriftelijke proef, bestaande uit een competentieproef (op 50% van de punten)
• Een mondelinge proef (op 50% van de punten)

Om te slagen moet je minstens 50% behalen op elke selectieproef (schriftelijk en mondeling) en 60% op beide proeven samen.

Er zal een preselectie gebeuren vanaf 15 geldige kandidaturen op basis van CV en motivatiebrief en/of een test.

Solliciteren

Solliciteren kan tot en met 17 augustus 2024. Stuur je CV + motivatiebrief + kopie diploma + overzicht relevante werkervaring + eventueel kopie rijbewijs bij voorkeur via e-mail naar vacatures@lebbeke.be of via de post of door persoonlijke overhandiging tegen ontvangstbewijs (Gemeente Lebbeke, t.a.v. personeelsdienst, Flor Hofmanslaan 1, 9280 Lebbeke)

Voor meer informatie over de functie kan je contact opnemen met de personeelsdienst (vacatures@lebbeke.be of 052/46 91 04).